Op de laatste gemeenteraad in Harelbeke werd het bestek, de gunningswijze en de raming al voor de derde keer goedgekeurd. Een softwareprobleem zorgde ervoor dat er procedurefouten waren gemaakt. “Het is jammer dat we weer zes maanden verliezen”, reageerde oppositielid Patrick Claerhout (N-VA).
De transformatie van de vrijetijdssite in Bavikhove is een groot project waarvoor in totaal € 6.976.427,97 (excl. btw) werd gerekend. De plannen werden eind 2020 al uit de doeken gedaan. Aannemers konden zich aanmelden voor een project waarbij de oude gemeenteschool wordt afgebroken, er een nieuwbouw naast de sporthal wordt gebouwd en ook de huidige sporthal wordt gerenoveerd.
Op de Harelbeekse gemeenteraad van 22 januari 2024 kwam de goedkeuring van het bestek, de raming en de gunningswijze aan bod. Offertes van geïnteresseerde aannemers konden tot 18 maart worden ingediend, maar er bleek geen enkel bedrijf iets te hebben ingediend. De opdracht werd dus ongewijzigd nogmaals gepubliceerd op 21 maart 2024. Deze keer was de deadline 30 mei 2024. Er waren drie kandidaten voor het project.
Procedurefouten
Op de recentste gemeenteraad bleek echter dat er sprake is van procedurefouten, waardoor de opdracht niet gegund zal worden en de procedure dus voor een derde keer opnieuw zal worden gestart. Het probleem is te wijten aan een softwarematige fout tussen het programma dat de stad gebruikt en het platform van de overheid. De gebruikelijke weg op het platform om digitaal te tekenen was hierdoor niet geactiveerd.
Gemeenteraadslid Patrick Claerhout (N-VA) reageerde op de gemeenteraad. “Het is spijtig dat er opnieuw zes maanden verloren gaan in dit project. En zeker dat dat hoogstwaarschijnlijk weer gepaard zal gaan met prijsstijgingen. De al extra ingeschreven budgetmarge van € 500.000 zullen we wellicht nog kunnen gebruiken.”
Het stadsbestuur haalde vervolgens aan dat de situatie de gelegenheid geeft om het bestek nog wat te verfijnen en alle documenten volledig op elkaar af te stemmen. Ook de timing zal dan worden aangepast. “Ook bij die verfijning stel ik mij wat vragen”, reageerde Claerhout daarop.
Meerwaarde
Afsluiten deed hij wel met een positieve noot. “Wij blijven echter positief: het resultaat zal uiteindelijk leiden tot een prachtige site en een meerwaarde voor Bavikhove.” De fractie van N-VA keurde de plannen dus uiteindelijk goed, net als de andere partijen.
Fout opgemerkt of meer nieuws? Meld het hier
