De renovatie van het Wingense gemeentehuis gaat zijn laatste maanden in en het eerste resultaat blijkt onder meer de nieuwe, witte raadzaal, die veel ruimer en moderner oogt. Een echte blikvanger. Behalve de energievriendelijker ingrepen en de 81 flexdesks is er ook een opvallend aangenaam koffie-eiland met loungehoekjes. Vóór 1 januari verhuist de frontoffice opnieuw van de oude bib naar het gemeentehuis.
Tijdens de presentatie van het nieuwe logo op 17 oktober in de vernieuwde witte raadzaal kon je er moeilijk naast kijken: de zaal is onherkenbaar veranderd en ruimer geworden. De vloer is volledig vernieuwd en de zaal beschikt nu over een extra muur met grote videowall waar beeld, film en stemmingen tijdens de gemeenteraad kunnen geprojecteerd worden. Ongetwijfeld zullen sommige verenigingen de ruimte ook polyvalent kunnen gebruiken.
“De vernieuwde raadzaal kreeg een grondige facelift” – burgemeester Lieven Huys
Even opvallend is het annex koffie-eiland met loungehoekjes. “Dit is de ideale plek voor personeel, om even apart te werken of 1 op 1 gesprekken te voeren”, legt burgemeester Lieven Huys uit.
Alle bureaus – ook die van het schepencollege en de schepenzaal – kregen een grondige facelift met nieuwe ramen, nieuw meubilair en nieuwe vloeren en plafonds waar nodig. Alle sanitair is vervangen en er komt ook een nieuwe lift.
Digitalisering
Voorlopig verhuist de frontoffice vanaf 1 januari terug naar het gemeentehuis, tot het nieuwe vrijetijdscentrum klaar raakt. Vanaf dan zal er niet alleen een snelbalie zijn met loketten, maar ook themabalies en vergaderruimtes om burgers op afspraak te ontvangen.
Bij de renovatie werd ook al rekening gehouden met de centralisatie van een aantal gemeentelijke diensten. Voortaan zal het personeel wél moeten wennen aan de 81 beschikbare flexdesks. Dat zijn bureaus, die door elke bediende gebruikt kunnen worden. Het is een systeem dat in privébedrijven al veel langer wordt toegepast, maar niet altijd met succes. In sommige firma’s werd het systeem even snel weer afgevoerd als het gekomen was. Dat wordt dus benieuwd afwachten. Doorgedreven digitalisering maakt dat alle vaste telefoons verdwijnen. Telefoneren gebeurt voortaan via de computer of gsm. De toegang tot het gemeentehuis blijft dus voorlopig langs de Bruggestraat.
Draaischijf
Het vernieuwde gemeentehuis wordt de uitvalsbasis en draaischijf voor iedereen. Maar er werken altijd een aantal bedienden op verplaatsing en de dienstverlening in Ruiselede blijft gewoon doorlopen. Zoals het er nu naar uitziet, loopt alles volgens plan. Het voorziene budget van 1,4 miljoen (zonder btw) wordt niet overschreden en ook de werken vorderen normaal. “Zoals het er nu naar uitziet, maken we ons sterk te kunnen openen vanaf 1 januari”, bevestigt ook burgemeester Lieven Huys.
Fout opgemerkt of meer nieuws? Meld het hier
