Gedetailleerd veiligheidsplan voor Waregem Koerse

De organisatoren van Waregem Koerse verwachten dinsdag weer duizenden toeschouwers. Vorig jaar waren het er 40.000 of misschien nog iets meer. Het aantal stijgt jaar na jaar. En om alles in goede banen te kunnen leiden, bestaat er een goed gestructureerd veiligheidsplan. Om dat tot in detail te regelen, heeft de Waregem Koersemaatschappij nu een nieuwe secretaris in dienst die zeker op het vlak van veiligheid over een pak ervaring beschikt: Jean-Paul Caenepeel.

“We hebben er met de collega’s Sarah Bulcke, Ronny Vanpoucke en stagiair Victor Van Acker hard aan gewerkt. Alles is tot in de puntjes geregeld mocht er iets ernstigs voorvallen voor, tijdens of na de Koerse”, verduidelijkt Jean-Paul Caenepeel, die in zijn jonge jaren zelf nog te paard heeft gereden. “Om professionele redenen ging dat toen niet meer door. Maar ik heb wel dochter Hannelore die al sinds haar zevende amazone is en nu al jaren deelneemt aan eventings. Ook mijn schoonzoon neemt eraan deel. Op die manier blijf ik zeker present in het paardenmilieu.”

Het was eigenlijk op vraag van baron Philippe Casier, voorzitter van de Koersemaatschappij, dat Jean-Paul nu deel uitmaakt van het bestuur. Hij zag hem aan het werk tijdens een van de edities van de l’Equino eventing in het kasteelpark van Nokere.

“Ik had voor l’Equino een concreet veiligheidsplan en dossier opgemaakt. De baron vond dat geweldig interessant en vroeg mij of ik dat ook voor Waregem Koerse kon doen. Ik heb meteen toegezegd. Ook voor andere hippische evenementen maakte ik al eerder zulke plannen op. Op basis van die opgedane ervaring en kennis ging ik meteen aan de slag voor de Koerse. Het resultaat is een stevige, goed gedocumenteerde bundel plus een intern noodplan waarbij politie, brandweer, Rode Kruis, privé security en andere (orde)diensten worden betrokken. Uiteraard ook de burgemeester. Over de inhoud daarvan kan ik niet veel kwijt. Maar wij hebben zorgvuldig met alles en nog wat rekening gehouden. Dat doe je op basis van een voorafgaande analyse van elke situatie die zich kan voordoen op de hippodroom. Je moet ook een en ander perfect weten in te schatten. Het enige waar je nooit echter zeker van bent is: hoe zal een mens in paniek reageren op een noodsituatie? En die vraag geldt voor alle mogelijke rampsituaties en noodtoestanden waar dan ook ter wereld. Let wel: voorheen beschikte de Koersemaatschappij ook wel over dergelijk plan, maar nu is daar onder andere meer structuur aan gegeven. Het wordt overigens jaar na jaar herbekeken, geëvalueerd en aangepast of uitgebreid. Belangrijk is dat we over een gefundeerd, goed onderbouwd basisdocument beschikken dat beantwoordt aan de noden en eisen anno 2018 als het over veiligheid gaat. Het draaiboek is compleet en gedetailleerd. Volgend jaar zal er zeker al een en ander moeten uitgebreid worden, aangezien er dan tachtig nieuwe stallen zijn bijgekomen. Die moeten samen met de site waarop ze zich bevinden mee opgenomen worden in het document.”

Ingangspoorten

Wie op dinsdag 28 augustus naar de hippodroom komt en zich een ticket wil aanschaffen, kan dit ter plaatse doen. Het aantal ingangen met kaartenverkoop is in vergelijking met vorig jaar uitgebreid. Toen waren er te weinig en was het voor iedereen lang aanschuiven.

Jean-Paul Caenepeel: ” In totaal zijn er vier publieksingangen. Je hebt de hoofdingang aan het secretariaat in de Holstraat. Dan is er poort 2 aan Beaulieu. In de Felix Verhaeghestraat heb je poort 12. En ten slotte in de Hippodroomstraat poorten 5 en 6 voor wie op het binnenplein wil en ook voor de vips die in de tent van Willy Naessens moeten zijn. Op al die plaatsen kan je een ticket kopen.”

Een kleine week voor Waregem Koerse is intussen duidelijk dat het met de ticketverkoop echt goed zit. Zo zijn de meeste tribunekaartjes verkocht. Er blijven nog maar enkele over. Tegen dinsdag 28 augustus zal zeker alles uitverkocht zijn. Blijft dan nog het middenplein over, waarvoor de organisatoren de jongste jaren verschillende initiatieven namen om daar meer toeschouwers te krijgen. Onder andere door de prijzen voor die plek bewust laag te houden. Dat is intussen gelukt. Samen met de vernieuwingen op de hippodroom van de laatste jaren, zorgde het middenplein ervoor dat het aantal toeschouwers nog altijd stijgt. (DJW)