Er moest maanden heen en weer verhuisd worden van diensten, mensen en materiaal, maar vanaf dinsdag 29 april is het interieur van het Wingense gemeentehuis volledig vernieuwd. Het resultaat mag gezien worden. Niet alleen werd de hele operatie in eigen beheer afgewerkt, maar verraadt de samenwerking met de Wingense interieurarchitect Kurt Wallaeys een project met visie en balans. De uitdaging was nochtans immens: in plaats van de gebruikelijke 45 personeelsleden moest er na de fusie met Ruiselede ruimte gezocht worden voor zo’n 75 werkplekken.
“Mensen vragen me soms waarin ik vooral gespecialiseerd ben”, vertelt interieurarchitect Kurt Wallaeys. “Ik zeg dan, logisch: in interieuroplossingen. Maar eigenlijk vooral in de juiste balans vinden.” Dat is precies waarin Wallaeys in dit ontwerp bijzonder geslaagd is: in de juiste balans te vinden, om van het Wingense gemeentehuis zowel een eigentijdse als warme werkplek te maken. In elke ruimte keren dezelfde verbeteringen terug: de betere cirkelvormige verlichting, akoestische glaswanden en vinylvloeren, klimaatplafonds die gekoppeld zijn aan een warmtepomp, panoramische fotowanden…
Hoewel er vandaag tweemaal zoveel personeel werkt, is er helemaal geen lawaai. Een echte eyecatcher is de haltrap in de onthaalzone, die mooi werd uitgewerkt met marmer-look en omringd door kastruimtes en lockers. Ook de raadzaal en de vergaderzaal voor het schepencollege ogen aangenaam, licht en eigentijds.
Ledverlichting
Even verdienstelijk is het feit dat het hele renovatieproject volledig in eigen beheer werd uitgevoerd. Dit onder supervisie van burgemeester Lieven Huys, algemeen directeur Jurgen Mestdagh en deskundige gebouwen Chris De Laere.
“We hebben dit gemeentehuis uit de jaren 80 grondig vernieuwd”, legt De Laere uit. “Overal ledverlichting, nieuwe buitenschrijnwerkerij en radiatoren, een nieuwe lift, extra douches, vernieuwd sanitair, moderne branddetectie, twee nieuwe keukens, een phone booth, een koffie-eiland met loungehoekjes en een hele waaier aan werkplekken en vergaderlokalen.”
Burgemeester Lieven Huys is vooral opgetogen dat de fusiegemeente Wingene opnieuw beschikt over een volledig opgefrist gemeentehuis dat volledig up-to-date is en mee met zijn tijd.
Diverse werkplekken
Algemeen directeur Jurgen Mestdagh benadrukt dat er enorm veel aandacht is gegaan naar de verdeling en samenstelling van de werkplekken. “We kunnen hier zo’n 90 mensen plaatsen, maar er zijn maar 75 flex-desks”, weet Mestdagh. “Geen enkel bureau is vast toegewezen en het volgt het clean desk-systeem. Dat betekent dat elk personeelslid zijn persoonlijke spullen in een Ikea-box in een locker onderbrengt. Als je langer dan twee uur je bureau verlaat, moet dat weer opgeruimd worden. De belangrijke vraag is: welke werkplek kies je voor welke activiteit? Wil je je concentreren, overleggen, bellen of samenwerken? Dan kies je een individuele werkplek, een phone booth, een gespreksruimte, een hybride vergaderzaal of een zogenaamde cockpit: daarin kun je een op een of een op twee gesprekken voeren. Alle verouderde bureaus zijn vervangen door ergonomische modellen, met panoramisch gebogen beeldschermen. Dat biedt het voordeel dat je geen twee oude schermen meer nodig hebt.”
1,6 miljoen euro
De opgefriste loketten met themabalies zijn opnieuw terug te vinden rechts van de ingang, al is het de bedoeling dat die tegen 2028 verhuizen naar het nog te bouwen Keizerspark. De publieke toegang voor gemeentelijke dienstverlening gebeurt voornamelijk langs de Oude Bruggestraat. De kostprijs voor de hele renovatie is ondertussen opgelopen tot 1,6 miljoen euro (zonder btw). Het gerenoveerde gemeentehuis werd officieel geopend op dinsdag 29 april.
