Warmste Week in Kortrijk krijgt stilaan vorm

Het is nog even wachten alvorens op het Nelson Mandelaplein alle ogen gericht zullen zijn op Studio Brussel. Ondertussen zijn dagelijks honderden werknemers in de weer om alles in gereedheid te brengen voor wat het grootste evenement ooit moet worden in Kortrijk.

De Warmste Week in Kortrijk wordt een week met de nodige sfeer, een imposante open lucht radiostudio, een twintig meter hoge lichtmast, een karaoke bar met Linde en de befaamde Alcatraz El Presidio bar. Kortom, De Warmste Week zal er eentje zijn om in te kaderen. Het terrein kan ongeveer 6.800 bezoekers ontvangen en heeft maar liefst 68 meter aan nooduitgangen, al hopen we uiteraard dat die niet nodig zullen zijn.

Er staan 57 productiecontainers klaar voor de helpende handen en het terrein wordt nog elke minuut gewijzigd. “Wat je nu ziet kan morgen omgedraaid staan. We werken elke minuut keihard en lopen goed op schema. Maar veel zaken kunnen we pas ter plaatse beslissen” aldus projectcoördinator Gunther Leenders.

Van begin tot einde

Wie naar het Nelson Mandelaplein wil komen, komt het best met de fiets of te voet. Het gebruik van de auto wordt ten stelligste afgeraden en wie zich er toch durft aan te wagen wordt omgeleid naar naburige parkings, waaronder die van Kortrijk Xpo. Het openbaar vervoer kan ook gebruikt worden maar onthoud wel dat de NMBS beslist heeft om een staking in te voeren aanstaande donderdag. “Houd vooral onze sociale media in de gaten want we volgen het zeer nauw op”, laat de communicatiedienst van Studio Brussel nog weten.

Het is echter de bedoeling dat er op het terrein genoten kan worden en dus werd er voorzien in slechts een in- en een uitgang. Beiden bevinden zich aan de voormalige “bot rotonde”/Nolfstraat. Ondertussen werd er speciaal een zebrapad aangelegd om een veilige oversteek te garanderen. “De uitgang ligt vlak naast de ingang wat ervoor moet zorgen dat mensen niet gedesoriënteerd geraken. Daarnaast is het terrein in twee delen gesplitst. Wie binnenkomt kan links richting het vertrouwde Kortrijk gaan waar er een podium staat van Tranzit en de befaamde Alcatraz bar. Men kan ook naar rechts gaan waar het volledige Studio Brussel gedeelte te bewonderen zal zijn. Uiteindelijk lopen beide gehelen mooi in elkaar over” verduidelijkt projectcoördinator Gunther Leenders ons.

Presentators overnachten ter plaatse

Het is geen unicum meer dat de presentatoren blijven slapen op het terrein. In het glazen huis kon iedereen binnen gluren, in Boom en Puyenbroeck sliep men in wigwam tenten en in Kortrijk slaapt men, hoe kan het ook anders in een stad in verbouwing, in containers. Eva, Joris en Fien slapen elk in hun eigen container, boven of onder elkaar, en kunnen daarbij genieten van een gemeenschappelijke woonkamer om even uit te blazen indien nodig. Ze kijken uit op hun eigen Main Stage waar alles zal gebeuren. Dat podium werd opgebouwd als een immense platenspeler om de touch met de muziek heel nauw te houden.

Studio Brussel houdt de lippen nog stijf op elkaar wat betreft waar de befaamde vlam zal geplaatst worden dus dat wordt nog even gissen. Al hebben we een klein vermoeden dat de twintig meter hoge lichttoren er een belangrijke rol zal in spelen.

Veel helpers, veel acties, veel mensen

Maar liefst 250 werkkrachten zullen dag en nacht in de weer zijn om alles in goede banen te leiden. Een voordeel hebben ze wel al, er moet niet geploeterd worden in de modder. “De voorbije jaren gebeurde de opbouw in modderige toestanden. Iedereen had zijn laarzen aan en het was steeds hopen op zonnig weer. Dit jaar werken we op pure beton en dat heeft zo zijn voordelen. We hopen echter wel de charme van het bos hier te kunnen integreren” aldus Gunther Leenders.

Daarnaast zal CVO Miras dienst doen als vaste werkplek voor elke medewerker die in stilte wil werken of die een propere ruimte nodig heeft om iets in elkaar boksen. Wat dat in elkaar boksen betreft voorzag Studio Brussel ook twee indoor video ruimtes in fuifzaal Départ.

“Iedereen die een actie wil aanmelden ter plaatse kan daarvoor de pijltjes volgen. Afhankelijk van de bezettijden van de radio kunnen ze op de radio komen maar helaas zijn we daar ook beperkt in want vol is vol.” Vertelt Gunther Leenders ons. “Gelukkig hebben we daar een goede oplossing voor voorzien. We hebben twee video ruimtes waarin mensen zich kunnen laten filmen en de uitleg doet aan radio- en of tv-gezichten. Die filmpjes kunnen dan gedeeld worden op sociale media maar ook op onze website of op de live tv. Op die manier kunnen we echt iedereen aanbod brengen”.

Eten en drinken? Wijs ons de weg!

Wellicht niet geheel onbelangrijk is het eten en drinken op de site. Zoals gewoonlijk zullen er frietjes, hamburgers en andere lekkernijen aanwezig zijn. De befaamde wafels zouden ook aanwezig zijn. Een pintje kost 2,5 euro en ook andere dranken zullen te verkrijgen zijn aan democratische prijzen.

Voor bezoekers van buiten Kortrijk werden er op de grond ter hoogte van het Schouwburgplein, Grote Markt en Station wandellijnen aan gebracht. Verdwalen is dus onmogelijk. De Warmste Week belooft er één uit de duizend te worden!

(TV)