Het stadsbestuur organiseert twee gratis infosessies over het werken met vrijwilligers. Ze hebben plaats op donderdag 22 mei en maandag 2 juni, telkens van 19.30 tot 21.30 uur in het cultuurcentrum de Brouckere. De sessies zijn specifiek bedoeld voor verenigingen. Ze gaan over thema’s zoals het motiveren van vrijwilligers en het betalen van vergoedingen.
Achter de schermen
“Vrijwilligers zijn het kloppende hart van de verenigingen”, zegt schepen Pieter Billiet. “Ze nemen enorm veel taken op zich, vaak achter de schermen. Zonder hun inzet zouden de meeste verenigingen hun werking niet kunnen voortzetten. We vinden het belangrijk om het vrijwilligersbeleid van onze clubs mee te versterken. Daarom organiseren we deze gratis vorming.”
Bijna de helft van de Torhoutenaren is lid van een of meerdere verenigingen. Nagenoeg alle verenigingen steunen voor hun werking op vrijwilligers. Daar komen nogal wat regels bij kijken en soms bestaat er onzekerheid over. Het is de bedoeling om tijdens de infosessies klaarheid te scheppen en op alle vragen antwoorden te geven.
Vergoedingen betalen
De bijeenkomst van 22 mei gaat over vrijwilligers aantrekken en behouden. Zo goed als elke vereniging geeft aan niet te kunnen bestaan zonder vrijwilligers en toch worstelt 60% met een tekort aan helpende handen. Tijdens de sessie krijgen de aanwezigen te horen hoe ze een duurzaam en aantrekkelijk vrijwilligersbeleid kunnen uitbouwen. En hoe ze hun vrijwilligers gemotiveerd kunnen houden.
Tijdens de bijeenkomst van 2 juni wordt er ingegaan op het betalen van vergoedingen. De mogelijke statuten en hun voor- en nadelen worden opgesomd. Ook de verzekering en de wettelijke verplichtingen komen aan bod. De voordrachtgever heeft het tevens over het inzetten van minderjarigen en wat dat voor een vereniging precies inhoudt.
Er wordt gevraagd om vooraf voor de sessies in te schrijven. Dat kan via www.torhout.be met als concrete zoekopdracht vormingen voor verenigingen. (JS)
