Vanaf nu kan je de Zonnebeekse gemeenteraad via de gemeentelijke website herbeluisteren en de notulen nalezen. Nu wil men ook de werking van de gemeenteraad digitaliseren.
De ICT-dienst is druk bezig met het voorbereiden van een online e-loket. Vorige week kon men reeds online inschrijven voor sportkampen en paasvakantie en grote vakantie en dat verliep vrij vlot. In de komende maanden zal nog verder werk gemaakt worden van de digitale mogelijkheden. Op de gemeenteraad kwam schepen van ICT Koen Meersseman (#Team8980) om ook de werking van de raad en het college te digitaliseren.
“Het is de bedoeling dat in de eerstvolgende maanden het bestuur zal overschakelen van een papieren naar een digitale werking. Voordeel is dat alle raadsleden sneller, vollediger en completer de dossiers zullen kunnen voorbereiden. De agenda, dossiers, bijkomende stukken, brieven en notulering zullen digitaal raadpleegbaar zijn. Dat zal leiden tot een efficiëntie en professionelere werking. Het college krijgt in bruikleen een laptop uitsluitend te gebruiken voor doeleinden betreffende de gemeente. Bij het beëindigen van het mandaat wordt de laptop opnieuw ingeleverd. De raadsleden verkrijgen een vrijwillige te bewijzen mogelijkheid om indien gewenst een onkostenvergoeding in te dienen beperkt tot 50 euro per jaar om de digitale werking, bijvoorbeeld printwerk, van thuis uit te kunnen ondersteunen. De besparing van de overschakeling wordt geschat op 25.000 euro tijdens de legislatuur. De onkosten zullen maximaal 10.000 euro bedragen. Het saldo kan dus opnieuw voor digitalisering gebruikt worden.”
De oppositie bij monde van raadslid Maxim Vermeeren (InSamenSpraak) vond de laptop voor het college een geschenk omdat gewoonweg niet iedereen er kan mee werken. Ook Luk Hoflack (InSamenSpraak) vond het niet zo’n goed idee. “Is iedereen van de raad dan zo onderlegd”, vroeg hij zich af. Raadslid William (Lijst Passendale) en Koen Descheemaeker (N-VA) waren ook afkering tegen een volledige digitalisering vooral omwille van het vele printwerk. Maar het punt werd door de meerderheid goedgekeurd
(NVZ)
