Receptionist(e)

Functieomschrijving

Als receptionist(e) zal je instaan voor het opvolgen van alle telefoontjes die binnenkomen.
Je schakelt door naar de desbetreffende verantwoordelijke of noteert de boodschap.
Daarnaast zal je ook instaan voor de check-in-at-work van de techniekers.
Je bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken zoals opvolging van de algemene mailbox, post en facturatie.
Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich onmiddellijk welkom voelen binnen het bedrijf.

Je profiel

– Je beschikt over een goede kennis Nederlands en Engels
– Je bent commercieel ingesteld en straalt professionalisme uit
– Je hebt ervaring in een functie als onthaalmedewerker of op een klantendienst alsook facturatie
– Veel telefonie schrikt jou niet af en je hebt een vlotte babbel aan de telefoon
– Kennis van de meest courante MS office toepassingen (Word, Outlook,..)

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten

Ons aanbod

– Een stabiele werkomgeving in een steeds groeiend bedrijf!
– De kans om je talenten verder te ontwikkelen.
– Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
– Een aantrekkelijk salaris
– Indiensttreding kan op zeer korte termijn.
– Een interne opleiding
– Zeer leuke werksfeer!

Competenties